Datenmigration mit Freigabepunkten
Wechseln, ohne Daten blind zu übernehmen.
CSV- und XLSX-Dateien laufen zuerst durch Staging, Mapping und Zeilenprüfung. Erst freigegebene Daten werden kontrolliert in ihren Immobilienzusammenhang übernommen.
Keine perfekte Beispieldatei nötig. Konflikte gehören sichtbar in die Prüfung.
Rohwert, Zielbezug und Importquelle bleiben entlang der geprüften Übernahme lesbar.
Der Wechsel beginnt vor dem Import
Deine alten Daten sind mehr als ihre Spalten.
Tabellen und Exporte enthalten Werte. Der Immobilienalltag enthält zusätzlich Beziehungen, Quellen, Sonderfälle und offene Fragen. Genau diese Unterschiede müssen vor der Übernahme sichtbar werden.
Spalten mit eigener Logik
Objekt, Einheit, Miete und Kontakt können über Kürzel oder freie Texte verbunden sein.
Werte ohne ursprünglichen Kontext
Ein Datensatz zeigt nicht automatisch, welche Beziehung im Altsystem dahinterstand.
Dateien neben Stammdaten
Ordnernamen und Dokumenttitel müssen wieder zum richtigen Objekt führen.
Ausnahmen bei einzelnen Menschen
Der Wechsel braucht einen Ort, an dem Rückfragen und bewusste Entscheidungen festgehalten werden.
Acht Stationen mit klaren Entscheidungen
Kein Datenkipper. Eine kontrollierte Schleuse.
Quelle und Ziel bleiben getrennt, bis Zuordnung und einzelne Zeilen geprüft sind. Erst eine bewusste Freigabe macht aus Rohdaten einen gültigen Startbestand.
Quelle verstehen
Datei, Umfang und vorhandene Beziehungen einordnen.
Rohdaten sichern
Die Datei landet zunächst außerhalb des gültigen Bestands.
Spalten zuordnen
Bekannte deutsche Überschriften erhalten mögliche Ziel-Felder.
Zuordnung lesen
Quelle, Vorschlag und Unsicherheit werden vor der Übernahme sichtbar.
Zeilen prüfen
Richtige Werte und Konflikte bleiben unterscheidbar.
Bewusst entscheiden
Zeilen werden freigegeben oder blockiert.
Ziele anlegen
Bestätigte Daten werden kontrolliert verbunden.
Herkunft behalten
Quelle und spätere Korrekturen führen auf den Import zurück.
Mapping vor Übernahme
Eine Spalte braucht ein verständliches Ziel.
Bekannte Überschriften helfen bei der Zuordnung. Ein lesbarer Mapping-Bericht zeigt trotzdem offen, welche Quelle erkannt wurde, welches Ziel vorgeschlagen ist und wo eine Prüfung nötig bleibt.
eindeutige Kennung
Objekt · externe ReferenzklarEinheitsbezeichnung
Einheit · Nameklarmonatliche Nettokaltmiete
Mietverhältnis · SollmieteWert prüfenfreie Namensangabe
Kontakt · mögliche BeziehungZuordnung offenZehn Einheiten, drei bewusste Stopps
Der gute Import zeigt nicht nur grüne Zeilen.
Ein realistischer Testbestand enthält richtige Werte und echte Konflikte. Der Prozess ist dann belastbar, wenn er beides auseinanderhält, ohne Herkunft oder Nacharbeit zu verstecken.
Bestandsdatei · Juli
Zehn Einheiten mit Mieten, Kontakten und Finanzbezug.
7 freigegeben3 in Prüfung
WE 06 erscheint zweimal.
Die zweite Zeile wartet, bis Identität und Ziel geklärt sind.
blockieren oder zusammenführen9.100 € statt 910 €.
Der auffällige Wert bleibt mit seinem Rohwert sichtbar und wird nicht still geglättet.
Quelle prüfen und korrigierenDarlehen falsch zugeordnet.
Der Betrag darf erst weiter, wenn sein Immobilienbezug eindeutig entschieden ist.
Zielbezug freigebenFreigabe auf der kleinsten verantwortbaren Ebene
Richtige Zeilen laufen weiter. Konflikte warten bewusst.
Ein Fehler muss nicht die gesamte Datei in eine Blackbox verwandeln. Jede Importzeile erhält einen Zustand, einen möglichen Zielbezug und eine klare nächste Entscheidung.
Zuordnung oder Wert ist offen.
Die Zeile bleibt im Review und verändert noch keinen gültigen Bestand.
Quelle und Ziel sind bestätigt.
Die Zeile darf kontrolliert in den vorgesehenen Zusammenhang übernommen werden.
Die Zeile soll nicht importiert werden.
Dublette oder falscher Datensatz bleibt sichtbar zurückgehalten.
Der Datensatz ist Teil des Bestands.
Sein Ursprung bleibt erkennbar; die Zeile wird nicht erneut als normale Importaktion angeboten.
Ein Wechsel endet nicht mit dem ersten Import
Korrekturen brauchen eine Herkunft.
Wenn ein Wert später berichtigt wird, muss der aktive Bestand stimmen, ohne dass der Ausgangsfehler aus der Geschichte verschwindet.
Importzeile · NKM · WE 04
Mietvertrag und Bestandsliste verglichen
Grund, Person und Zeitpunkt dokumentiert
Quelle und Korrektur bleiben rückverknüpft
Drei Wege, drei verschiedene Risiken
Nicht alles neu tippen. Nicht alles blind übernehmen.
Der richtige Wechselweg bewahrt Geschwindigkeit, ohne Prüfung und Beziehung zu opfern.
Dein Migrations-Test
Bring die Datei mit, der du heute am wenigsten blind vertrauen würdest.
Wir zeigen, wie Mapping, Konflikte, Freigaben und Herkunft in ImmobilienOS sichtbar bleiben.
Häufige Fragen
Daten prüfen. Startbestand bewusst freigeben.
Welche Dateiformate kann ImmobilienOS für die Datenübernahme einlesen?
Der kontrollierte Importpfad verarbeitet CSV- und XLSX-Dateien. Weitere Quellen werden zuerst nach Struktur, Exportmöglichkeit, Beziehungen und Datenqualität eingeordnet, bevor ein sinnvoller Wechselweg festgelegt wird.
Werden importierte Daten automatisch bereinigt?
Nein. Bekannte Spalten können zugeordnet und Auffälligkeiten sichtbar gemacht werden. Mapping und einzelne Zeilen bleiben vor der Übernahme prüfbar, damit Dubletten, falsche Werte oder unklare Beziehungen nicht still zum neuen Bestand werden.
Blockiert eine fehlerhafte Zeile den gesamten Import?
Konflikte werden auf Zeilenebene sichtbar. Betroffene Datensätze können zurückgehalten oder blockiert werden, während eindeutig geprüfte und freigegebene Zeilen kontrolliert weiterlaufen.
Bleibt später nachvollziehbar, wo ein Wert herkommt?
Im bestätigten Import- und Korrekturpfad bleiben Rohwert, Zielbezug und Importquelle erhalten. Nachträgliche Korrekturen können zusätzlich Vorher/Nachher, Grund, verantwortliche Person und Zeitpunkt dokumentieren.
Öffne den Wechselweg, bevor du deine Daten bewegst.
Wir prüfen eine reale Quelle und zeigen, wie aus Rohdaten, Konflikten und Freigaben ein nachvollziehbarer Immobilienbestand wird.
Quelle behalten. Konflikte entscheiden. Nur bestätigte Daten übernehmen.